Assemblées par moyens numériques (vidéoconférence)
Conformité NumériqueNumérique
📋 Description
"Les assemblées peuvent se tenir totalement ou partiellement par visioconférence, dans un régime hybride (présentiel + à distance), à condition de garantir une identification sécurisée, une participation effective et l'égalité des droits de tous les copropriétaires."
Référence Juridique
Artigo 1432.º-A do Código Civil (introduzido pela Lei n.º 8/2022, de 10 de janeiro)
Liens Juridiques
Exigences Numériques
Exigences Techniques
- Plateforme avec authentification forte (par exemple login avec CC/Digital Mobile Key ou code d'accès unique envoyé par SMS/email).
- Contrôle de présence en temps réel avec enregistrement des entrées/sorties.
- Système de vote intégré à la plateforme, avec inscription individuelle et non-répudiation (ex. bouton 'Oui/Non/Abstention' avec confirmation).
- Possibilité de filtrer les documents partagés en temps réel.
- Enregistrement automatique de session avec horodatage.
Registre Numérique de Présences
- ID de copropriété (NIF anonymisé)
- Fraction
- Type de participation (en personne/à distance)
- Heure d'entrée
- Heure de départ
- Durée effective de participation
- Plateforme utilisée
- Méthode d'authentification
- IP de connexion (pour audit, conservée 1 an par RGPD)
Requisitos Legais
- • Droit à la participation en personne : L'administrateur doit toujours fournir un lieu physique pour la participation en personne, à moins que l'assemblée n'en décide autrement expressément à l'unanimité.
- • Accès alternatif : Si un copropriétaire ne dispose pas de moyens techniques pour participer à distance, l'administrateur doit prévoir un accès alternatif (par exemple un poste informatique dans l'immeuble) ou permettre la désignation d'un mandataire.
- • Identification préalable : Les copropriétaires qui souhaitent participer à distance doivent en informer au préalable le syndic et fournir des moyens d'identification (ex. NIF + photo de CC).
- • Enregistrement : La réunion à distance doit être entièrement enregistrée et l'enregistrement archivé pendant 10 ans en tant que partie intégrante du procès-verbal.
Avis Juridique
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne remplace pas un conseil juridique personnalisé.
Confirmez toujours les décisions critiques auprès d'un avocat ou d'un professionnel qualifié.
Le contenu est spécifique au droit portugais et peut ne pas s'appliquer à d'autres juridictions.